Tracey

OBAVIJEST O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA STOTINKA D.O.O. i OBAVIJEST O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA STOTINKA I ORGANIZATOR KAO ZAJEDNIČKI VODITELJI

Ova Obavijest o zaštiti osobnih podataka (u daljnjem tekstu: „Obavijest“) namijenjena je svim posjetiteljima web stranice www.traceysport.com. i platforme Tracey (u daljnjem tekstu: „Platforma“), koja je u vlasništvu društva Stotinka d.o.o., Ulica kneza Domagoja 21, OIB: 21101618444, registrirano na Trgovačkom sudu u Zagrebu, pod brojem MBS: 080940043 (u daljnjem tekstu: „Stotinka“), primarno osobama koje se žele prijaviti na pojedinu utrku odnosno na drugu vrstu događaja (u daljnjem tekstu: „Događaj“) određenog organizatora objavljenog na Platformi (u daljnjem tekstu: „Organizator“) i/ili otvoriti profil na Platformi, ali i svim drugim fizičkim osobama (primjerice kandidatima za posao, poslovnim partnerima i dr.) s kojima Stotinka stupa u kontakt i/ili surađuje prilikom obavljanja poslovne djelatnosti.

Cilj je ove Obavijesti pružiti Vam informacije i objašnjenja vezano za vrste osobnih podataka koje prikupljamo i obrađujemo te način i svrhe obrade istih, bilo da Stotinka nastupa u ulozi voditelja obrade osobnih podataka ili u ulozi zajedničkih voditelja obrade osobnih podataka s pojedinim Organizatorom.

Vaša privatnost i sigurnost Vaših osobnih podataka nam je od iznimne važnosti, te ozbiljno shvaćamo zaštitu Vaših osobnih podataka i poduzimamo sve potrebne tehničke i sigurnosne mjere u skladu s najboljom praksom i obvezama koje propisuje Uredba (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka) (Tekst značajan za EGP) (SL L 119, 4. 5. 2016.) („Opća Uredba“), te ostali pozitivni propisi.

Molimo da pažljivo pročitate ovu Obavijest te ukoliko imate bilo kakvih pitanja ili imate nekih nedoumica, slobodno nas kontaktirajte na info@traceysport.com

Skrećemo pozornost da u nekim niže navedenim obradama osobnih podataka, a koje izričito navodimo ne sudjelujemo u ulozi samostalnog voditelja obrade osobnih podataka već u ulozi zajedničkog voditelja obrade osobnih podataka s pojedinim Organizatorom u odnosu na pojedini Događaj, u kojim slučajevima isto izričito ističemo uz navedene obrade. S obzirom da Organizator može u nekim slučajevima obrade nastupati i kao samostalni voditelj obrade osobnih podataka (samostalno određuje svrhe i sredstva obrade) nezavisno od Platforme i Stotinke, upućujemo Vas da pročitate i Obavijest o obradi osobnih podataka Organizatora dostupnu na web stranici Organizatora koja je navedena na Platformi.

STOTINKA I ORGANIZATOR KAO ZAJEDNIČKI VODITELJI OBRADE OSOBNIH PODATAKA

I. Informacije o zajedničkoj obradi osobnih podataka sukladno čl. 26.st. 2 Opće Uredbe

Podaci o zajedničkim voditeljima

Vaše podatke u svrhe iz točke II ovog dijela Obavijesti obrađuju:

1. Stotinka d.o.o., Ulica kneza Domagoja 21, OIB: 21101618444, registrirano na Trgovačkom sudu u Zagrebu, pod brojem MBS: 080940043

2. Svaki Organizator Događaja na koji se prijavljujete na Platformi, o kojem su podaci nalaze na Platformi unutar tako objavljenog pojedinog Događaja

Vi naravno možete ostvariti svoja prava bilo od Stotinke bilo od Organizatora, s time da je primarna kontaktna točka Stotinka te nam se možete obratiti na gdpr@traceysport.com. U odnosu na Organizatora, kontakt podatke Organizatora pronađite na stranici Događaja za koji se prijavljujete.

Zašto smo zajednički voditelji?

Stotinka i Organizator rade na osiguravanju najviših standarda organizacije pojedinog Događaja na Platformi u cilju pružanja sudionicima određenog Događaja („Sudionici“) mogućnost jednostavne prijave na takav Događaj i plaćanja za sudjelovanje, dobivanja na jednom mjestu informacija o Sudionicima Događaja, te rezultatima kako aktualnim tako i povijesnim rezultatima pojedinog Događaja. Unutar takve poslovne suradnje, može doći i do zajedničkog i/ili usklađenog cilja i načina obrade Vaših osobnih podataka, u kojem slučaju Stotinka i takav Organizator djeluju kao zajednički voditelji u smislu čl. 26 Opće Uredbe.

Molimo primite na znanje da Stotinka i Organizator djeluju kao zajednički voditelji obrade osobnih podataka samo u odnosu na osobne podatke koji se obrađuju unutar Platforme u odnosu na određeni Događaj formiran od strane Organizatora u kojem Stotinka djeluje kao posrednik, te se ne odnose na obrade osobnih podataka Sudionika Događaja izvan Platforme (npr. u zasebnim bazama Organizatora izvan Platforme ili ako Stotinka nije angažirana za određeni segment obrade). U takvim slučajevima Organizator djeluje kao samostalni voditelj stoga Vas upućujemo da pročitate obavijest o obradi podataka na internetskoj stranici Organizatora navedenoj na Platformi.

Što su se Stotinka i Organizator dogovorili?

Stotinka i Organizator su se zajednički dogovorili o načinu ispunjavanja obveza iz Opće Uredbe od strane svakog od njih kao voditelja obrade. To osobito uključuje ostvarivanje prava Sudionika kao ispitanika i ispunjavanje obveze pružanje informacija iz članka 13 i 14 Opće Uredbe.

Dogovor između Stotinke i Organizatora je potreban s obzirom da se na Platformi u odnosu na organizaciju i provođenje samog Događaja kao svrhe obrade na makro razini, provodi obrada osobnih podatka za pojedine svrhe u sklopu organizacije takvog Događaja na mikrorazinama, koje svrhe se nastavno obrazlažu.

Što to za Vas znači kao ispitanika?

Bez obzira na ulogu zajedničkih voditelja osobnih podataka, Stotinka i Organizator ispunjavanju svoje obveze iz Opće Uredbe u skladu sa svojim odgovornostima u odnosu na pojedine faze obrade koje također nastavno obrazlažemo u sklopu pojedinih faza obrade (unutar svake pojedinačno određene svrhe):

Stotinka će Vam pružiti informacije iz članka 13 i 14 Opće Uredbe bez naknade u sažetoj, transparentnoj, razumljivoj formi upotrebom jednostavnog jezika, a koje možete naći nastavno u ovoj Obavijesti. U tu svrhu svaka će strana drugoj pružiti sve informacije o svojim operativnim procesima.

Stotinka i Organizator će se odmah međusobno informirati o ostvarivanju prava Vas kao ispitanika te pružiti sve potrebne informacije o pravu pristupa.

II. Svrhe, pravne osnove obrade, kategorije osobnih podataka i rok čuvanja/odgovornost za obradu

Stotinka i Organizator kao zajednički voditelji, na Platformi u odnosu na pojedini Događaj Organizatora, a ovisno i o angažmanu Stotinke u odnosu na takav pojedini Događaj mogu prikupljati i obrađivati osobne podatke prijavitelja na Događaje Organizatora u sljedeće svrhe i temeljem sljedećih pravnih osnova:

1) Svrha: Registracija na Događaj putem Platforme:

U slučaju da Organizator objavljuje određeni Događaj putem Platforme, ovisno o angažmanu sa Stotinkom, prijave o sudjelovanju se mogu direktno podnijeti na Platformi, u aplikaciji kreirane od strane Stotinke radi održavanja kvalitete prijava, u suradnji s Organizatorom, za tu svrhu. U tom slučaju obrađuju se osobni podaci koje ste direktno unijeli u prijavu ili koje je Organizator naknadno dostavio Stotinki radi formiranja lista natjecatelja. Isto tako Stotinka obavještava svoje registrirane članove o Događaju i omogućava putem aplikacije transportiranje njihovih osobnih podataka unesenih u sklopu profila, u sustav prijave.Pored navedenog, Stotinka vrši uvid u podatke kako bi mogla kreirati listu natjecatelja, te omogućiti plaćanje putem Platforme ukoliko je za isto angažirana, te u svrhu izrade statistike prijave na određeni Događaj uzimajući u obzir određene parametre.

Kategorije osobnih podataka

ime i prezime, spol, datum i godina rođenja kako bi mogle formirati liste Sudionika i svrstati u određenu kategoriju,
potvrdu da imate 18 godina, odnosno ako nemate, ime i prezime, e-mail i kontakt podatke roditelja koji moraju izvršiti prijavu za Sudionike,
e-mail i/ili kontakt telefon na koju se može potvrditi prijava te Vam se slati važne obavijesti o predmetnom Događaju osobito u slučaju izmjene vremena i/ili mjesta Događaja, ako ste ugovorili smještaj i/ili prijevoz i slično,
klub iz kojeg dolazite ako se radi o klupskoj prijavi,
kategoriju na koje se prijavljujete u slučaju više različitih kategorija obuhvaćenih istim Događajem,
konfekcijski broj, ukoliko je isto potrebno radi izrade majice,
ostali podaci koji su navedeni u prijavi.

Bez ispunjavanja prijave ne možete prijaviti sudjelovanje na Događaju putem platforme Stotinke.

Pravna osnova

Isto je nužno kako bi se omogućilo Sudioniku sudjelovanje na Događaju za koji se je prijavio odnosno kako bi se moglo ispuniti obveze prema Sudioniku (čl.6. stavak 1 (b) Opće Uredbe - kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora te radi izvršavanja ugovora kojih je ispitanik stranka“).

Rok čuvanja

Podatke čuvamo do pismenog zahtjeva natjecatelja da ih se briše iz objavljenih rezultata utrke

Odgovornost u ovoj fazi obrade

Organizator je odgovoran:

da su prikupljeni podaci primjereni, relevantni i ograničeni za ovu svrhu s obzirom da Organizator određuje podatke koji su nužno potrebni za određeni Događaj,
da se čuvaju u obliku koji omogućuje identifikaciju ispitanika samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhu koje se podaci obrađuju,
da su podaci točni i ažurni u odnosu na one koje Organizator prikuplja zasebno i unosi u Platformu,
da ako prenosi podatke trećima radi ispunjavanja obveza vezanih za Događaj ili prenosi u svoje baze, ima pravnu osnovu

Stotinka je odgovorna:

za sigurnost i povjerljivost podataka na Platformi, osobito da osigura zaštitu od neovlaštene i nezakonite obrade trećih osoba, te slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja podataka na Platformi
osiguranje primjerenih tehničkih i organizacijskih mjera na Platformi, da su uneseni podaci pravilno objavljeni na listi Sudionika na Platformi i u sustavu plaćanja

2) Svrha: Formiranje liste natjecatelja i objava liste na Platformi

Kategorije osobnih podataka

Ime i prezime, spol, starost, država, eventualno klub iz kojeg dolazi

Pravna osnova

Za formiranje liste Sudionika: nužno radio ispunjenja ugovora u kojem je Sudionik stranka (čl.6. stavak 1 (b) Opće Uredbe - kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora te radi izvršavanja ugovora kojih je ispitanik stranka“)
Za objavljivanje liste Sudionika: Nužno za potrebe legitimnog interesa* (čl.6. stavak 1 (f) Opće Uredbe), radi osiguranja transparentnosti prijava te kako bi i Sudionici mogli vidjeti tko se prijavio što je i uvrježeno u sportskim natjecanjima te se očekuje od Platformi na kojoj su objavljeni Događaji, radi provjere da li ima mjesta za prijavu, na koji način se indirektno i publicira Platforma i Događaj u smislu posjećenosti

Rok čuvanja

Zadržava se samo ime i prezime, spol, zemlja u razdoblju do početka utrke u okviru Događaja jer postoji legitimni interes praćenja frekventnosti prijave od strane određenih natjecatelja, odobravanje popusta kroz kupone u slučaju učestalih prijava.

Odgovornost u ovoj fazi obrade

Organizator je odgovoran:

da su podaci na listi primjereni, relevantni i ograničeni za ovu svrhu s obzirom da Organizator određuje podatke koji su nužno potrebni,
da se čuvaju u obliku koji omogućuje identifikaciju ispitanika samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhu koje se podaci obrađuju,
da su podaci točni i ažurni u odnosu na one koje Organizator prikuplja zasebno i dostavlja Stotinki, da ako prenosi podatke trećima radi ispunjavanja obveza vezanih za Događaj ili prenosi u svoje baze, ima pravnu osnovu

Stotinka je odgovorna:

da se čuvaju u obliku koji omogućuje identifikaciju ispitanika samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhu koje se podaci obrađuju
osiguranje primjerenih tehničkih i organizacijskih mjera na platformi,
sigurnost objave na Platformi, izvršavanje uvida i obrade koja je nužna radi osiguravanja potpunosti prijave u svrhe plaćanja i mjerenja koje Stotinka provodi

3) Svrha: Obrada u svrhu plaćanja za sudjelovanja na Događaju, izdavanje računa te povrata uplate u slučaju Otkaza

Ako je angažirana od strane Organizatora, Stotinka vrši obradu osobnih podataka prilikom uplate, izdaje račune u ime Organizatora, te obrađuje osobne podatke potrebne za povrat uplate u slučaju otkaza Događaja. Stotinka prenosi podatke o uplatama Organizatoru. Organizator može sam primati uplate i izdavati račune, u kojem slučaju dostavlja podatke o istom Stotinki. U slučaju da i Stotinka i Organizator primaju uplate, razmjenjuju osobne podatke Sudionika vezanim za uplate, koji su potrebni radi izdavanja računa i formiranja lista.

i. Kategorije osobnih podataka u svrhu organiziranja uplate Sudionika

ime, prezime, adresa, Događaj na koji se prijavljuje, broj računa (s time da broj kreditne kartice te ostali podaci ne ostaju u sustavu).

Pravna osnova

nužno za ispunjenje ugovora kojeg je sudionik stranka (čl. 6.stavak 1 (b) Opće Uredbe)

Rok čuvanja

Godinu dana od završetka Događaja (zbog mogućnosti zahtjeva za povratom)

ii. Kategorije osobnih podataka u svrhu izdavanja računa / pravna osnova

radi poštivanja pravnih obveza: poreznih propisa (Opći porezni zakon, Zakon o porezu na dodanu vrijednost) s obzirom na podatke koje račun mora sadržavati (čl. 6. stavak 1 (c) Opće Uredbe

Također obrađujemo dostavljenu email adresu temeljem pravne osnove legitimnog interesa kako bi obavijestili Sudionika o uspješnom plaćanju i dostavili račun (čl.6. stavak 1 (f) Opće Uredbe)

Rok čuvanja

11 godina od izdavanja računa

iii. Kategorije osobnih podataka u svrhu povrata uplaćene kotizacije

U slučaju obveze na povrat uplaćene kotizacije, potrebno će biti izvršiti povrat uplaćenih sredstava, bilo putem Stotinke i/ili Organizatora. U tom slučaju obrađujemo osobne podatke: broj Vašeg IBAN-a s kojeg ste izvršili plaćanje (bez ostalih podataka uključujući i broj kredite kartice koji ostaju u platnom sustavu) koju ste koristili.

Pravna osnova

nužno za potrebe legitimnog interesa da izvrši povrat uplaćenih sredstava (čl.6. stavak 1 (f) Opće Uredbe) odnosno nužno radi ispunjenja ugovora u kojem je Sudionik stranka (čl.6. stavak 1 (b) Opće Uredbe) kako bi Organizator odnosno Stotinka u ime Organizatora mogla vratiti uplaćena sredstva.

Rok čuvanja

Godinu dana od završetka Događaja

Odgovornost u ovoj fazi obrade

Ovisno tko vrši navedene aktivnosti određuje opseg osobnih podataka nužnih za obradu. Stotinka je odgovorna za sigurnost osobnih podataka na Platformi

4) Svrha: Mjerenje rezultata Događaja te obrada pohranom rezultata mjerenja utrke u svrhu provjera točnosti izmjera u budućnosti ili u slučaju prigovora

Ako je Stotinka angažirana za mjerenje, obrađuje osobne podatke potrebne za mjerenje, te vrši uvid u liste natjecatelja kako bi oformila liste mjerenja, razmjenjuje podatke s Organizatorom i registriranim članovima u odnosu na njihove rezultate. Ako Organizator vrši mjerenje, razmjenjuje podatke sa Stotinkom radi formiranja lista rezultata i obavještavanja registriranih članova - Sudionika.

Kategorije osobnih podataka

ovisno o odabranoj metodi mjerenja

Pravna osnova

nužno radi izvršenja ugovora u kojem je Sudionik stranka (čl.6. stavak 1 (b) Opće Uredbe

Rok čuvanja

U odnosu na pohranu samo mjerenja, čuva se do proglašenja pobjednika, a konačni rezultati se pripisuju listi rezultata te se čuvaju dok se čuvaju liste rezultata

Odgovornost u ovoj fazi obrade

Stotinka je odgovorna za obradu osobnih podatka potrebnih za mjerenje, te za sigurnost pohrane rezultata. Organizator je odgovoran u slučaju prijenosa rezultata u svoje baze (tu nastupa kao samostalni voditelj)

5) Svrha: Objava rezultata Sudionika Događaja na Platformi / arhiviranje s pristupom javnosti na Platformi kako bi Sudionici i budući sudionici mogli provjeriti dinamiku i ostale elemente posjećenosti Događaja /promoviranje posjećenosti Događaja

Kategorije osobnih podataka

obično sadržava osobne podatke: ime, prezime, spol, država, poredak, vrijeme, zaostatak, prolazi po kontrolnim točkama

Pravna osnova

nužno za potrebe legitimnog interesa (čl.6. stavak 1 (f) Opće Uredbe):
jer je javna objava u interesu transparentnosti pružanja informacija Sudionicima o rezultatima,
kako bi Sudionici mogli imati uvid i u ostale rezultate Sudionika i provjerili ispravnost,
zanimanje i očekivanje Sudionika da se njihova izvedba prikaže u duhu sportskog ponašanja,
isto je uvrježeno u sportskim natjecanjima radi publiciranja Događaja, povećanju zanimanja sudionika i javnosti za tu vrstu događaja, što može utjecati na povećanja broja prijava u budućnosti i korištenje Platforme kroz otvaranje profila i na drugi način,
u odnosu na arhiviranje s pristupom javnosti, potrebno u svrhu uvida u prijašnje rezultate i dinamiku posjećenosti, radi donošenja odluke o prijavama i eventualno provjeru rezultata za neregistrirane članove
Stotinka uvid u rezultate radi obavještavanja registriranih članova - Sudionika o rezultatima.

za javno arhiviranje rezultata – privola**

Rok čuvanja

Pohranjujemo (objava na Platformi) 7 dana od završetka Događaja, s time da je arhivirano s pristupom javnosti (u odnosu na ime, prezime, spol, državu i rezultat) sve dok traje komercijalni interes Organizatora i Stotinke sve do zahtjeva za brisanjem od strane Sudionika i povlačenjem privole.

Odgovornost u ovoj fazi obrade

Organizator je odgovoran:

da su podaci na listi primjereni, relevantni i ograničeni za ovu svrhu s obzirom da Organizator određuje podatke koji su nužno potrebni,
da se čuvaju u obliku koji omogućuje identifikaciju ispitanika samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhu koje se podaci obrađuju,
da ako prenosi podatke trećima radi ispunjavanja obveza vezanih za Događaj ili prenosi u svoje baze, ima pravnu osnovu

Stotinka je odgovorna:

da su podaci na listi pravilno i ažurno uneseni s obzirom da ih Stotinka formira,
da se čuvaju u obliku koji omogućuje identifikaciju ispitanika samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhu koje se podaci obrađuju
osiguranje primjerenih tehničkih i organizacijskih mjera na platformi,
sigurnost objave na Platformi, otkrivanje prijenosom rezultata registriranim članovima – Sudionicima, u odnosu na njihove rezultate

6) Objava fotografija ili video zapisa na Platformi / drugim društvenim mrežama

Kategorije osobnih podataka

slika, lice, tijelo, tijelo u pokretu i slično

Pravna osnova

temeljem legitimnog interesa* što je uvrježeno za sportska natjecanja i što Sudionici Događaja mogu očekivati (čl.6. stavak 1 (f) Opće Uredbe), svrha publiciranja Događaja i Platforme, te privole u odnosu na izdvojenu fotografiju (npr. pobjednika kod dodjele medalja)

Rok čuvanja

Najkasnije 7 dana od završetka Događaja, međutim postoji slučaj da su iste preuzete s društvenih mreža i objava te predmet objava na drugim društvenim mrežama i medijima na što zajednički voditelji nemaju utjecaja

Odgovornost u ovoj fazi obrade

Organizator je odgovoran za selektiranje fotografija (osobnih podatka) a Stotinka za sigurnost objave na Platformi.
Organizator je odgovoran za daljnje prijenose i publiciranje na svojim društvenim mrežama, Stotinka jedino ako publicira Događaj na drugim platformama /svojim društvenim mrežama radi povećanja interesa/promocije.
Organizator je odgovoran za ishođenje privola za izdvojene fotografije

7) Statistike praćenja broja i kategorije prijavljenih Sudionika

Kategorije osobnih podataka

Statistička obrada obuhvaća obradu podataka u odnosu na broj Sudionika, spol, državu na pojedinom Događaju, ali rezultati takve obrade u statističke svrhe sadrži samo agregatni skup podataka koji se objavljuje, a ne i osobne podatke Sudionika iz kojih bi se mogla izvršiti identifikacija pojedinog natjecatelja.

Pravna osnova

temeljem legitimnog interesa* (čl.6. stavak 1 (f) Opće Uredbe) praćenje stanje i vrste prijava radi usporedbe i analiza da li treba unaprijediti sustav i dostupnost informacija o takvim događajima, te da Sudionici imaju pristup informacijama o posjećenosti Događaja.

Rok čuvanja

ne postoji mogućnost identifikacije Sudionika.

8) Obrada podataka u svrhu slanja marketinškog materijala (poziva za Događaj koji se publicira putem Platforme), izravni marketing***

Izravni marketing je slanje promotivnih ponuda i obavijesti u kojima Vas obavještavamo o događaju koji bi Vas mogao interesirati. Na općoj razini možemo analizirati Vaše specifične interese. Na temelju toga možemo grupirati korisnike te vam slati obavijesti o određenim događajima.

Kategorije osobnih podataka

ime, prezime, email adresa, broj telefona (opcijski ako nam ostavite broj)

Pravna osnova

temeljem legitimnog interesa (čl.6. stavak 1 (f) Opće Uredbe) radi obavještavanja o Događaju na koji ste bili već prijavljeni ranije putem Platforme

Rok čuvanja

Dok traje legitimni interes* sve dok se Sudionik eventualno ne usprotivi provedbi izravnog marketinga.

Odgovornost u ovoj fazi obrade

I Organizator i Stotinka šalju obavijesti vezano za određeni Događaj te je svaki odgovoran za slanje sa svoje strane Sudionicima

Napomene:

*U slučaju da obrađujemo osobne podatke temeljem legitimnog interesa (vidi gore pod pravna osnova), takav legitimni interes za obradu pretpostavlja Vaša razumna očekivanja kada se prijavljujete na Događaj te se tim obradama ne narušavaju Vaši interesi ili temeljna prava i slobode. Legitimni interesi na kojima se temelji obrada moraju biti takve kvalitete da su jači od interesa ili temeljnih prava i sloboda ispitanika.

Zajednički voditelji mogu obrađivati Vaše osobne podatke bez Vašeg pristanka, ali na obradu osobnih podataka možete uložiti prigovor, te će se u tom slučaju Vaši osobni podatci anonimizirati tako da se nećete moći identificirati (osim u slučaju grupnih fotografija u kojim slučajevima isto neće možda biti fizički moguće), osim ako postoje legitimni razlozi na našoj strani koji prevladavaju Vaš interes. Molimo Vas da svoj prigovor dostavite na naš kontakt gdpr@traceysport.

** U slučaju da obradu vršimo temeljem Vaše privole (vidi gore pod pravna osnova), ista se može povući u svako doba na prigovori@traceysport.com i/ ili automatski na Platformi u slučaju da postoji takva mogućnost, ali povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade prije njezina povlačenja.

*** U određenim slučajevima obrađujemo Vaše osobne podatke za potrebe izravnog marketinga. Ako niste suglasni s tom obradom, u svakom trenutku imate pravo uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnosi na Vas za potrebe takvog marketinga, što može uključivati izradu profila koja je povezana s takvim marketingom.

Ako se usprotivite obradi za potrebe izravnog marketinga, Vaše osobne podatke nećemo obrađivati u te svrhe. Možete se odjaviti klikom na link odjaviti na taj način te više neće primati takve obavijesti. Osim toga, sve prigovore možete uputiti na prigovori@traceysport.com ili na kontakt Organizatora na stranici Događaja.

Izvori osobnih podatka

Izravno:

od Vas kad popunjavate osobno prijavnicu odnosno se osobno registrirate na Platformi

Posredno:

U slučaju prijave od strane drugog Sudionika (grupno ili timsko prijavljivanje), putem kluba ili ako roditelji/skrbnici prijavljuju malodobnog Sudionika

Automatski:

putem aplikacije za mjerenje rezultata sudjelovanja na Događaju, korištenjem web stranice o tome kako istu koristite.

Što ako odlučite ne pružiti osobne podatke?

U slučaju da uskratite osobne podatke koji su potrebni radi registracije na Događaju, mjerenja Vaših postignutih rezultata na Događaju, znači osobne podatke koje su nužne radi izvršenja ugovora, neće Vam se moći pružiti usluge registracije sudjelovanja na Događaju putem Platforme ili mjerenja Vaših rezultata.

Ukoliko nam uskratite osobne podatke koju su potrebne radi provedbe uplata ili povrata sredstava, nećete moći izvršiti plaćanje putem Platforme što može dovesti do nemogućnosti prijave na Događaj ili primitka uplate.

Isto tako s obzirom na javnost Događaja, fotografiranje Događaja je uvriježeno u sportskim natjecanjima, te možda neće biti moći osigurati da ne budete na fotografijama i/ili video materijalima kao sudionik Događaja. Stoga isto uzmite u obzir prilikom prijave na Događaj.

U drugim je slučajevima pružanje osobnih podatka na dobrovoljnoj osnovi, međutim, uskrata istih može dovesti do nemogućnosti voditelja da ostvari svoje usluge ili aktivnosti.

III. Kategorije primatelja osobnih podataka, prekogranični prijenos:

Stotinka i Organizator međusobno razmjenjuju osobne podatke u svrhu organizacije Događaja, u skladu sa svojim svrhama.

Nadalje, Organizator kao voditelj obrade može dostavljati odnosno osiguravati uvid u iste i izrađivačima majci, fotografima koji snimaju utrke, hotelima i prijevoznicima ako u ime Vas organizira smještaj i prijevoz na Događaj, bilo da isti djeluju kao izvršitelji bilo kao voditelji obrade.

Nadalje, voditelji obrade Vaše podatke mogu prenositi za potrebe eksternaliziranih aktivnosti pravnih osoba s kojima su u poslovnom odnosu, primjerice IT stručnjaci koji održavaju sustav, društva koja upravljaju web stranicom i obavljaju obradu po nalogu voditelja, knjigovodstveni servisi radi obrade plaćanja, odnosno primatelji koji obavljaju nužne poslove za voditelja npr. revizori, zaštita imovina i osoba, odvjetnici i savjetnici, te nadležnim tijelima na njihov zahtjev sukladno zakonskim ovlastima odnosno temeljem zakona. Također, za potrebe vođenja određenih postupaka pred sudom i drugim tijelima, voditelji mogu dostavljati podatke odvjetnicima koji ih zastupaju u postupcima pred sudom ili drugim tijelima.

Također, u svrhu izvršavanja naših aktivnosti, Vaše osobne podatke možemo slati našim poslovnim partnerima primjerice radi provjere kartičnog plaćanja.

U odnosu na prekogranične prijenose osobnih podataka, želimo osigurati da se Vaši osobni podaci pohranjuju i prenose na siguran način. Stoga ćemo izvesti podatke iz EU prostora samo ako je to u skladu s primjenjivim propisima o zaštiti podataka te ako je sredstvima prijenosa osigurana odgovarajuća razina sigurnosti podataka:

prijenosom podataka u treću državu, na temelju odluke Europske komisije o primjerenosti, kojom je utvrđeno da je zakonodavstvom te države osigurana primjerena razina zaštite podataka, ili
ugovorom o prijenosu podataka sklopljenim s trećom osobom, u kojem su sadržane standardne ugovorne klauzule koje je prihvatila Europska komisija za slučajeve prijenosa podataka voditeljima i izvršiteljima u pravnim porecima bez adekvatne razine zaštite podataka.

Kada izvozimo podatke u slučajevima u kojima država ili teritorij u koju se podaci prenose ne osigurava primjerenu razinu zaštite podataka, poduzet ćemo sve razumne mjere i korake kako bismo osigurali da se s Vašim podacima postupa na siguran način, i u skladu s Obavijesti.

IV Ostvarivanje prava vezanu uz obradu osobnih podataka

U bilo kojem trenutku možete ostvariti svoja prava iz ovog poglavlja u svezi sa svakim voditeljem obrade kao i protiv svakog voditelja pojedinačno, podnošenjem zahtjeva na kontakt adresu gdpr@traceysport.com ili na kontakt adresu svakog voditelja. O poduzetim radnjama će Vam voditelj obrade, ovisno koju kontakt točku odnosno voditelja obrade odaberete, bez nepotrebnog odgađanja, a najkasnije u roku od mjesec dana dati informacije o poduzetim radnjama. Iznimno taj se rok može produžiti za još dva mjeseca, uzimajući u obzir broj i složenost zahtjeva.

Voditelj obrade kojem ste se obratili će Vas u tom slučaju obavijestiti u roku od mjesec dana od zaprimanja zahtjeva o razlozima odgađanja.

Ako ste zahtjev podnijeli elektronskim putem, informacije će Vam biti pružene elektronskim putem ako je to moguće, osim ako u svom zahtjevu niste drugačije zatražili. Ako niti jedan od voditelja ne postupi po Vašem zahtjevu, voditelj obrade bez odgađanja i najkasnije mjesec dana od primitka zahtjeva Vas izvješćuje o razlozima zbog kojih nije postupao i o mogućnostima podnošenja tužbe nadležnom tijelu.

Svaka komunikacija i radnje koje voditelji poduzimaju u svezi s ostvarivanjem prava su bez naknade. Međutim, ako su Vaši zahtjevi očito neosnovani ili prekomjerni, osobito zbog njihovog ponavljajućeg karaktera, voditelj obrade Vam može naplatiti naknadu, uzimajući u obzir nastale troškove ili mogu odbiti postupati po zahtjevu.

1. Pravo na pristup podacima:

Ispitanik ima prava od voditelja dobiti potvrdu o tome obrađuju li se osobni podaci koji se odnose na njega te, ako se takvi podaci obrađuju, ima pravo na pristup osobnim podacima te pravo dobiti sljedeće informacije:

svrsi obrade njegovih osobnih podataka,
kategorijama osobnih podataka koji se obrađuju,
o primateljima ili kategorijama primatelja kojima su osobni podaci otkriveni ili će im biti otkriveni, o zaštitnim mjerama ako se podaci prenose u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju,
predviđenom razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni, ili kriterijima za pohranu osobnih podataka,
pravu na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu,
da li postoji automatizirano donošenje odluka te u slučaju kada se osobni podaci ne prikupljaju od ispitanika, o njihovu izvoru;
dostaviti ispitaniku ispis odnosno presliku osobnih podataka sadržanih u sustavu pohrane koji se na njega odnose;
informaciju o povredi osobnih podataka,
postojanju prava da se od voditelja zatraži ispravak ili brisanje osobnih podataka ili ograničavanje obrade osobnih podataka koji se odnose na ispitanika ili prava na prigovor na takvu obradu.

2. Pravo na ispravak

Ispitanici mogu tražiti ispravak i bez nepotrebnog odgađanja ishoditi ispravak netočnih osobnih podataka koji se na njih odnose, te ishoditi nadopunu svojih osobnih podataka među ostalom i davanjem dodatne izjave.

3. Pravo brisanja (pravo na zaborav)

Ispitanici imaju pravo tražiti i bez nepotrebnog odgađanja ishoditi brisanje svojim osobnih podataka, između ostalog:

ako više osobni podaci nisu nužni u odnosu na svrhe za koju su prikupljeni ili na drugi način obrađeni,
tako ispitanik povuče privolu, a ne postoji druga pravna osnova za obradu,
ispitanik uloži prigovor na obradu sukladno čl. 21 Opće Uredbe o zaštiti podataka, a ne postoje jači legitimni interesi za obradu,
osobni podaci su nezakonito obrađeni,
osobni podaci se moraju brisati radi poštivanja pravnih obveza kojima podliježe voditelj obrade.

Gore navedeno se ne primjenjuje u mjeri u kojoj je obrada nužna:

radi ostvarivanja prava na slobodu izražavanja i informiranja,
radi poštovanja pravne obveze kojom se zahtijeva obrada u pravu Unije ili pravu države članice kojem podliježe voditelj obrade ili za izvršavanje zadaće od javnog interesa,
radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva, te u ostalim slučajevima propisanim čl. 17 Opće Uredbe o zaštiti podataka.

4. Pravo na povlačenje privole

Ako se obrada temelji na privoli, imate pravo u bilo kojem trenutku dobrovoljno i besplatno povući Vašu privolu, ali to neće utjecati na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije nego što je ona povućena.

5. Pravo na ograničenje obrade

Ispitanici imaju pravo ishoditi ograničenje obrade ako:

osporavaju njihovu točnost,
ako je obrada nezakonita, a protivite se njihovom brisanju,
ako voditelju obrade više ne treba osobne podatke ali su ih zatražili radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva,
ako su uložili prigovor na obradu osobnih podataka, sve u skladu s čl. 18 i 19 Opće Uredbe o zaštiti podataka

6. Pravo na prijenos podatka

Ispitanici imaju pravo zatražiti prenošenje svojih osobnih podataka drugom voditelju, u skladu s odredbama čl. 20 Opće Uredbe o zaštiti podataka.

7. Pravo na prigovor

Ukoliko voditelj obrade temelji zakonitost obrade osobnih podataka ispitanika na svojem legitimnom interesu odnosno ako je obrada nužna za izvršenje zadaće od javnog interesa, ispitanik ima pravo prigovora. Voditelj obrade više neće obrađivati osobne podatke ispitanika osim ako voditelj obrade dokaže da postoje uvjerljivi legitimni razlozi za obradu koji nadilaze interese, prava i slobode ispitanika ili radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva. Također, ispitanik ima pravo prigovora ako se njegovi osobni podaci obrađuju za potrebe izravnog marketinga, te u slučaju takvog protivljenja, osobni podaci se više neće obrađivati.

7.1. Automatizirano pojedinačno donošenje odluka, uključujući profiliranje

U slučaju automatiziranog donošenja odluka od strane zajedničkih voditelja, uključujući profiliranje (procjene osobnih aspekata interesa za određenim Događajem pa sukladno tome slanje obavijesti), čl. 22 Opće Uredbe daje pravo ispitaniku da se na ispitanika ne odnosi odluka koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući izradu profila, a koja proizvodi pravne učinke koji se na njega odnose ili na sličan način značajno utječu na njega.

Ukoliko bi ispunjenje Vašeg zahtjeva za Društvo značilo kršenje obveza propisanih zakonima, drugim propisima ili pravilima postupanja, Društvo možda neće biti u mogućnosti udovoljiti Vašem zahtjevu, ali ćete i dalje moći zatražiti zabranu daljnje obrade Vaših osobnih podataka.

8. Pravo podnošenja pritužbe nadležnom tijelu za zaštitu podatka

Vezano za obradu Vaših osobnih podatka, imate pravo prigovora nadzornom tijelu (posebice u državi članici u kojoj imate stalno prebivalište, mjesto rada ili gdje se nalazi mjesto navodne povrede prava, u Hrvatskoj: Agencija za zaštitu osobnih podataka, Zagreb (adresa na službenim stranicama Agencija za zaštitu osobnih podataka).

STOTINKA KAO VODITELJ OBRADE

I. Svrhe, pravne osnove obrade, kategorije osobnih podataka i rok čuvanja

KATEGORIJA ISPITANIKA – SUDIONICI/ REGISTRIRANI ČLANOVI

1) Svrha: Obrada u svrhu otvaranja i vođenja profila članova (pružanja usluga članovima)

Svaka osoba posjetitelj našeg web portala odnosno Sudionik prilikom prijave na Događaj može otvoriti profil kojim postaje član platforme Tracey („Registrirani član“). Profil omogućuje lakšu prijavu na pojedini Događaj s obzirom da se podaci mogu „transportirati u prijavu“ te uz Vašu privolu omogućuje i neke pogodnosti i usluge koje pruža Stotinka a koje su opisane u Općim uvjetima te i ukratko nastavno izložene.

Kategorije osobnih podataka

obrađujemo Vaše osobne podatke koje dostavljate u sklopu popunjavanja korisničkog profila, kako bi mogli koristiti usluge profila:

Minimalno: ime i prezime, spol, datum rođenja, email kontakt,

Opcijski: slika, kontakt telefon, konfekcijski broj (radi izrade majice u budućnosti za pojedini Događaj), preferencije sportova.

Svi podaci koje korisnik unosi i ostavlja na web portalu Stotinke su zaštićeni lozinkom koju je korisnik postavio prilikom otvaranja profila.

Pravna osnova

Sve navedene podatke koristimo uz i temeljem Vaše izričite privole** (čl.6. stavak 1 (a) Opće Uredbe) koju dajete prilikom otvaranja profila pritiskom na „gumb“ za otvaranje profila. Privolu koju možete povući u svako doba (na način da se uputi zahtjev na: prigovori@traceysport.com ili jednostavno izbrišete profil na način prikazan u aplikaciji), ali takvo povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade prije povlačenja privole.

Posebno, ukoliko pristanete, temeljem Vaših izričitih privola možemo Vam u Vaš korisnički profil te na Vašu email adresu dostavljati odnosno Vas obavještavati o:

Vašim prijavama na Događaje,
Vašim postignutim rezultatima,
novim Događajima sukladno Vašim preferencijama te slati preporuke,
statistiku Vaših rezultata,
javno arhivirati rezultate

Ukoliko na isto pristanete, a u navedene svrhe vršit ćemo uvide i obrađivati Vaše rezultate na Događajima, prijave na Događajima kako bi utvrdili Vaše preferencije i mogli slati preporuke.

Profiliranje

Radi slanja preporuka te radi obrade Vaših rezultata, a radi utvrđivanja preferencija možemo vršiti profiliranje. Profiliranje znači svaki oblik automatizirane obrade osobnih podataka koji se sastoji od korištenja osobnih podataka za procjenu određenih osobnih aspekata koji se odnose na fizičku osobu, posebno za analizu ili predviđanje aspekata koji se tiču radnog učinka te fizičke osobe, ekonomske situacije, zdravlja, osobnih preferencija, interese, pouzdanost, ponašanje, lokaciju ili kretanje.

Isključiva svrha profiliranja je unapređenje naše usluge. Ukoliko ne želite provođenje profiliranja možete slobodno povući Vašu privolu za utvrđivanja preferencija i slanje preporuka odnosno se izuzeti slanjem obavijesti na prigovori@traceysport.com

Korisnicima profila može biti omogućeno da koriste Chat s ostalim korisnicima profila. Sadržaj takvih poruka je enkriptiran od pošiljatelja do primatelja (gdje se dekriptira), te Stotinka nema uvid u sadržaj poruka.

Rok čuvanja

Do povlačenja privole

2) Svrha: Obrada Vaših osobnih podataka u svrhu anketiranja

Obradu Vaših osobnih podataka možemo vršiti u svrhu anketiranja kako bismo saznali kako ste zadovoljni našom uslugom

Kategorije osobnih podataka

ime i prezime, spol, email adresa, broj utrka na koje ste se prijavljivali putem našeg portala, Vaše preferencije, molba za ocjenom usluge, što bi popravili

Pravna osnova

Privola** (čl.6. stavak 1 (a) Opće Uredbe), koju možete povući u svako doba (na način da se uputi zahtjev na: prigovori@traceysport.com, ali takvo povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade prije povlačenja privole

Rok čuvanja

Čuvamo dok ne obradimo rezultate anektiranja

3) Svrha: Obrada Vaših podataka u svrhu dostavljanja posebnih ponuda

Temeljem prikupljenih informacija o preferencijama iz ankete možemo Vas obavještavati o nadolazećim utrkama i prijavama za utrke (i u formi newslettera, informacije o posebnim ponudama i slično) te Vam istu dostavljati

Kategorije osobnih podataka

ime, prezime, email adresa

Pravna osnova

Privola** (čl.6. stavak 1 (a) Opće Uredbe), koju možete povući u svako doba (na način da se uputi zahtjev na: UNIJETI), ali takvo povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade prije povlačenja privole legitimni interes (čl.6. stavak 1 (f) Opće Uredbe) u svrhu izravnog marketinga ako se radi o postojećim Registriranim članovima

Rok čuvanja

Do povlačenja privole, odnosno zahtjeva za prestankom izravnog marketinga

KATEGORIJA ISPITANIKA – POSJETITELJI NAŠE WEB STRANICE

1) Svrha: Obrada Vaših podataka u svrhu pružanja informacija o našim aktivnostima

Na našoj web stranici se možete prijaviti za primanje informacija o našim poslovnim aktivnostima, nadolazećim Događajima i uslugama u obliku newslettera

Kategorije osobnih podataka

ime i prezime i e-mail adresu

Pravna osnova

Privola** (čl.6. stavak 1 (a) Opće Uredbe), prijavom se smatra da ste je dali, a istu možete povući na način da prilikom dobivanja newlettera pritisnite opciju „odjava“ ili slanjem zahtjeva za odjavu na: odjava@traceysport.com. Takvo povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade prije povlačenja privole

Rok čuvanja

automatski se brišu Vašom odjavom

2) Svrha : Odgovaranje na Vaše upite

Kategorije osobnih podataka

koje ste naveli u upitnom obrascu

Pravna osnova

Ovisno o prirodi upita, pravni temelj za obradu podataka može biti:

1) obrada je neophodna za izvršavanje naših obveza u skladu s bilo kojim ugovorom,
2) u našem legitimnom je interesu* koristiti Vaše osobne podatke zbog odgovora na upit,
3) obrade temeljem privole**, do povlačenja privole ili do prestanka potrebe za obradom

Rok čuvanja

podaci se pohranjuju u arhivi te se čuvaju 30 dana u slučaju daljnje potrebe za komunikacijom

KATEGORIJA ISPITANIKA – KANDIDATI ZA PRIMANJE U RADNI ODNOS

Kategorije osobnih podataka

ime i prezime, slika (ako je dostavljena uz životopis), zanimanje, podaci o prijašnjim radnim odnosima i radnom iskustvu, adresa prebivališta, adresa elektronske pošte, kontakt telefon, te ostale podatke koje nam po vlastitoj procjeni dostavite u sklopu Vašeg životopisa

Pravna osnova

Vaše ćemo osobne podatke obrađivati u smislu čl. 6 (b) Opće Uredbe o zaštiti osobnih podataka (obrada je nužna kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora o radu) odnosno sa svrhom obrade podataka radi ocjene i izbora potencijalnih kandidata za primanje u radni odnos kod voditelja obrade.

Ukoliko nam dostavljate otvorene molbe za posao nezavisno od natječaja, Vaše ćemo osobne podatke moći pohraniti i čuvati samo temeljem Vaše izričite privole** (čl. 6 (a) Opće Uredbe o zaštiti osobnih podataka).

Rok čuvanja

Osobni podaci kandidata će se čuvati dok traje natječaj, a isti će se brisati nakon završetka natječaja osim ako zajedno s prijavom ne potpišete privolu kojom dozvoljavate da Vaše osobne podatke odnosno životopis čuvamo još narednih 24 mjeseca u svrhu potencijalnog budućeg zaposlenja kod voditelja obrade.

Ukoliko ste životopis i molbu za posao poslali nezavisno od natječaja, iste ćemo pohraniti i čuvati daljnjih 24 mjeseca ukoliko je zajedno s Vašom molbom pristigla Vaša privola za takvu pohranu, što ne umanjuje Vašu mogućnost da tražite brisanje i ranije, prije isteka roka

KATEGORIJA ISPITANIKA – POSLOVNI PARTNERI /FIZIČKE OSOBE ILI OBRTNICI

Kategorija osobnih podataka

ime i prezime, OIB, adresa prebivališta (sjedišta), kontakt email i brojeve telefona, podatke službenih bankovnih računa

U slučaju da je poslovni partner pravna osoba, obrađujemo osobne podatke osoba s kojima kontaktiramo i to: ime i prezime, pozicija u pravnoj osobi te kontaktni podaci (telefon i email adresa)

Osobne podatke zaposlenika kod poslovnog partnera – obrtnika ako su nam isti kontaktne točke u konkretnom poslovnom odnosu, sa svrhom održavanja poslovnog odnosa, i to: ime i prezime, pozicija i kontakt podaci (telefon i email adresa).

Pravna osnova

čl. 6 (b) Opće Uredbe (obrada je nužna radi izvršenja ugovora u kojem ste stranka), a sa svrhom izvršavanja odnosno ispunjenja samog ugovora.

čl. 6 (f) Opće Uredbe temeljem našeg legitimnog interesa* sa svrhom uspostavljanja i održavanja poslovnog kontakata te ispunjavanja ugovora

Rok čuvanja

U odnosu na poslovne partnere odnosno kontakte, isti se čuvaju dok traje ugovorni odnos odnosno dok traju kontakti s određenom osobom odnosno i duže ako isto zahtijevaju zakonske odredbe ili postoji određeni spor sa strankom. Ugovori s poslovnim partnerima se nakon prestanka ugovornog odnosa pohranjuju ako tako nalažu zakonski propisi ali se njihova obrada ograničava tako da se isti ne mogu koristiti niti na bilo koji način obrađivati već se isti čuvaju samo za potrebe arhiviranja

Izravni marketing*** (u svrhu slanja, pozivnica, newslettera (informacije o projektima, proizvodima i sl.)

Kategorija osobnih podataka

ime, prezime, adresa, email adresa

Pravna osnova

čl. 6 (f) Opće Uredbe temeljem našeg legitimnog interesa

Rok čuvanja

dok traje naš legitimni interes, odnosno do opoziva

Napomene:

*U slučaju da obrađujemo osobne podatke temeljem legitimnog interesa (vidi gore pod pravna osnova), takav legitimni interes za obradu pretpostavlja Vaša razumna očekivanja o obradi, te se tim obradama ne narušavaju Vaši interesi ili temeljna prava i slobode. Legitimni interesi na kojima se temelji obrada moraju biti takve kvalitete da su jači od interesa ili temeljnih prava i sloboda ispitanika. Voditelj obrade može obrađivati Vaše osobne podatke bez Vašeg pristanka, ali na obradu osobnih podataka možete uložiti prigovor, te će se u tom slučaju Vaši osobni podatci anonimizirati tako da se nećete moći identificirati. Molimo Vas da svoj prigovor dostavite na naš kontakt prigovori@traceysport.com

Ako se usprotivite obradi za potrebe izravnog marketinga, Vaše osobne podatke nećemo obrađivati u te svrhe. Sve prigovore možete uputiti na odjava@traceysport.com ili automatskom odjavom na elektronskoj poruci.

Kolačići i obrada IP adrese

Vaše osobne podatke možemo obrađivati i temeljem privole radi boljeg funkcioniranja svih značajki internetskih stranica i omogućavanja boljeg korisničkog iskustva.

Kolačići (cookies) su male datoteke koje Vaš preglednik sprema na Vaše računalo ili mobilni uređaj prilikom posjete našem Internet mjestu (www.traceysport.com). To omogućuje Internet mjestu da prepozna Vaše računalo kada nas sljedeći put posjetite, kako bi vam sukladno tome ponudili personalizirano iskustvo prilikom kretanja kroz njega.

Kolačići prema funkciji koje koristimo na ovoj stranici su tehnički kolačići potrebni za funkcioniranje ovog web portala, ne možemo ih isključiti te za korištenje takve vrste kolačića ne trebamo Vašu privolu. Svoj preglednik možete postaviti da blokira te kolačiće ili pošalje upozorenje o njima, ali u tom slučaju neki dijelovi stranice neće raditi. Ti kolačići ne pohranjuju nikakve informacije koje bi vas mogle identificirati.

Ostali kolačići po funkciji mogu biti isključivo uz Vašu privolu:

Funkcionalni kolačići

omogućuju Internet mjestu pružanje poboljšane funkcionalnosti i personalizaciju kao npr. pamćenje jezika u kojem se prikazuje sadržaj web stranice.

Statistički kolačići

omogućuju bilježenje posjeta i izvora prometa u svrhu mjerenja i poboljšanja učinkovitosti Internet mjesta. Načelno se podaci prikupljaju u agregiranom obliku bez identificiranja samog korisnika

Marketinški kolačići

služe za prikupljanje informacija o navikama i ponašanju korisnika na internet mjestu u cilju objave personaliziranih oglasa.

Mi na našoj web stranici trenutno koristimo funkcionalne kolačiće, statističke kolačiće i marketinške kolačiće, te analitičke kolačiće, te prikupljene podatke čuvamo maksimalno 30 dana.

Također, prikupljamo tehničke i opće podatke prilikom pristupa mrežnoj stranici, poput anonimizirane IP adrese. Navedene informacije koriste se kratkoročno te su potrebne u svrhu tehničkog poboljšanja Vašeg doživljaja korištenja portala, te za povećanje zaštite i sigurnosti.

Pravni temelj za obradu ovih podataka je članak 6. st. f. Opće uredbe (legitimni interes voditelja obrade za poboljšanjem korisničkog iskustva te povećanjem sigurnosti podataka).

Izvori osobnih podatka

Izravno od Vas, primjerice:

kad otvarate Vaše profile,
od kandidata,
poslovnog partnera,
kada vršite plaćanje,
kad imate bilo kakve dodatne zahtjeve ili pritužbe na naše usluge,
kad komunicirate s nama putem upita ili putem društvenih mreža.

Posredno: primjerice:

prosljeđivanjem od strane Organizatora ako trebamo izvršiti uslugu ili obradu vezano za Događaj,
u slučaju prijave od strane drugog Sudionika (grupno prijavljivanje) ili putem kluba,

Automatski:

Putem našim automatiziranih sustava, u svrhu poboljšanja usluge ili radi sigurnosti, primjerice:

korištenjem ove web stranice, o tome kako istu koristite, kao i podatke o uređaju (IP adresa, vrste preglednika..)
putem aplikacije za mjerenje rezultata sudjelovanja u Događaju,

Što ako odlučite ne pružiti osobne podatke?

U slučaju da nam uskratite osobne podatke koji su nam potrebni radi registracije u profilima, nećemo Vam moći pružiti naše usluge koje pružamo u sklopu profila ali ćete se naravno moći kao gost prijaviti na Događaje.

U drugim je slučajevima pružanje osobnih podatka na dobrovoljnoj osnovi, međutim, uskrata istih može dovesti do nemogućnosti voditelja da ostvari svoje usluge ili aktivnosti. Također, u slučaju kandidata za radno mjesto, isto može dovesti i do nemogućnosti voditelja da obradi osobne podatke kandidata u smislu odabira za radno mjesto, dok bi isto za poslovne partnere značilo nemogućnost ostvarivanja i održavanja ugovornog odnosa.

II Tko može primiti Vaše osobne podatke, prekogranični prijenos podataka

Uvid i obradu određenih osobnih podataka mogu imati Organizatori kao primatelji radi i u svrhu organiziranja Događaja u slučaju da smo voditelji obrade ili zajednički voditelji s istima.

Nadalje, uvid i obradu određenih osobnih podataka imaju i izvršitelji i podizvršitelji s kojima smo u poslovnom odnosu, primjerice IT stručnjaci koji održavaju sustav, društva koja upravljaju web stranicom i obavljaju obradu po nalogu voditelja, knjigovodstveni servisi radi obrade plaćanja, odnosno primatelji koji obavljaju nužne poslove za voditelja npr. revizori, zaštita imovina i osoba, odvjetnici i savjetnici, te nadležnim tijelima na njihov zahtjev sukladno zakonskim ovlastima odnosno temeljem zakona.

Također, u svrhu izvršavanja naših aktivnosti, Vaše osobne podatke možemo slati našim poslovnim partnerima primjerice radi provjere kartičnog plaćanja.

U odnosu na kandidate za radni odnos, voditelj obrade može imati ugovorni odnos s određenim izvršiteljem koji će djelovati u ime voditelja te održavati platformu i potencijalnu komunikaciju s kandidatima.

U slučaju da će prijenos u treće zemlje ili međunarodne organizacije vršiti izvršitelji, putem svojih podizvršitelja, s kojim Stotinka kao voditelj obrade ima zasnovan ugovorni odnos, ispitanici će o tome biti posebno obavješteni te im se na zahtjev mogu staviti na uvid i popis odgovarajućih zaštitnih mjera koje se primjenjuju na taj ugovorni odnos. Listu trenutnih izvršitelja i podizvršitelja molimo nađite ovdje.

prijenosom podataka u treću državu, na temelju odluke Europske komisije o primjerenosti, kojom je utvrđeno da je zakonodavstvom te države osigurana primjerena razina zaštite podataka, ili
ugovorom o prijenosu podataka sklopljenim s trećom osobom, u kojem su sadržane standardne ugovorne klauzule koje je prihvatila Europska komisija za slučajeve prijenosa podataka voditeljima i izvršiteljima u pravnim porecima bez adekvatne razine zaštite podataka.

Molimo primite na znanje da izvozimo podatke u treće zemlje u slučaju da se Organizatori kao voditelji obrade podataka nalaze u trećim zemljama, osim u slučaju ako ste direktno takvim Organizatorima pružili osobne podatke.

III Sigurnost pohrane

Mi prikupljamo Vaše osobne podatke na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost u njihovoj obradi te omogućavanje učinkovite primjene načela zaštite osobnih podataka, smanjenje količine osobnih podataka, opseg njihove obrade, razdoblje pohrane i dostupnost.

Poduzimamo sve tehničke i organizacijske mjere kako bismo adekvatno zaštitili Vaše osobne podatke od neovlaštenog otkrivanja te kako bi osigurali njihovu trajnost, potpunost, cjelovitost i povjerljivost. Svi naši zaposlenici su se obvezali na čuvanje osobnih podataka potpisivanjem izjave o povjerljivosti.

Podaci se nalaze u digitalnom obliku zapisani u bazi podataka koji se nalaze na serveru pod visokom razinom zaštite smještenom unutar Europske unije. Prostorije u koje pohranjujemo osobne podatke su smještene u sigurnom okruženju s ograničenim fizičkim pristupom. Koristimo snažne lozinke, antivirusne programe i druge mjere za zaštitu osobnih podataka.

Na sve upite o sigurnosnim i tehničkim mjerama odgovorit ćemo Vam u najkraćem roku, a iste nam možete postaviti putem email adresu info@traceysport.com.

Linkovi trećih strana

Kada kliknete veze na našem portalu, oni Vas mogu usmjeriti s naše web stranice. Nismo odgovorni za praksu privatnosti drugih internetskih mjesta i potičemo Vas da pročitate njihove Politike privatnosti.

IV Ostvarivanje prava vezanu uz obradu osobnih podataka

U bilo kojem trenutku možete ostvariti svoja prava iz ovog poglavlja podnošenjem zahtjeva na kontakt adresu info@traceysport.com.

O poduzetim radnjama ćemo Vam, bez nepotrebnog odgađanja, a najkasnije u roku od mjesec dana dati informacije o poduzetim radnjama. Iznimno taj se rok može produžiti za još dva mjeseca, uzimajući u obzir broj i složenost zahtjeva. U tom slučaju ćemo Vas obavijestiti u roku od mjesec dana od zaprimanja zahtjeva o razlozima odgađanja.

Ako ste zahtjev podnijeli elektronskim putem, informacije će Vam biti pružene elektronskim putem ako je to moguće, osim ako u svom zahtjevu niste drugačije zatražili. Ako ne postupimo po Vašem zahtjevu, voditelj obrade bez odgađanja i najkasnije mjesec dana od primitka zahtjeva Vas izvješćuje o razlozima zbog kojih nije postupao i o mogućnostima podnošenja tužbe nadležnom tijelu.

Svaka komunikacija i radnje koje poduzimamo u svezi s ostvarivanjem prava su bez naknade. Međutim, ako su Vaši zahtjevi očito neosnovani ili prekomjerni, osobito zbog njihovog ponavljajućeg karaktera, možemo Vam naplatiti naknadu, uzimajući u obzir nastale troškove ili možemo odbiti postupati po zahtjevu.

1. Pravo na pristup podacima:

svrsi obrade njegovih osobnih podataka,
kategorijama osobnih podataka koji se obrađuju,
o primateljima ili kategorijama primatelja kojima su osobni podaci otkriveni ili će im biti otkriveni, o zaštitnim mjerama ako se podaci prenose u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju,
predviđenom razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni, ili kriterijima za pohranu osobnih podataka,
pravu na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu,
da li postoji automatizirano donošenje odluka te u slučaju kada se osobni podaci ne prikupljaju od ispitanika, o njihovu izvoru;
dostaviti ispitaniku ispis odnosno presliku osobnih podataka sadržanih u sustavu pohrane koji se na njega odnose;
informaciju o povredi osobnih podataka,
postojanju prava da se od voditelja zatraži ispravak ili brisanje osobnih podataka ili ograničavanje obrade osobnih podataka koji se odnose na ispitanika ili prava na prigovor na takvu obradu.

2. Pravo na ispravak

3. Pravo brisanja (pravo na zaborav)

Ispitanici imaju pravo tražiti i bez nepotrebnog odgađanja ishoditi brisanje svojim osobnih podataka, između ostalog:

ako više osobni podaci nisu nužni u odnosu na svrhe za koju su prikupljeni ili na drugi način obrađeni,
ako ispitanik povuče privolu, a ne postoji druga pravna osnova za obradu,
ispitanik uloži prigovor na obradu sukladno čl. 21 Opće Uredbe o zaštiti podataka, a ne postoje jači legitimni interesi za obradu,
osobni podaci su nezakonito obrađeni,
osobni podaci se moraju brisati radi poštivanja pravnih obveza kojima podliježe voditelj obrade.

Gore navedeno se ne primjenjuje u mjeri u kojoj je obrada nužna:

radi ostvarivanja prava na slobodu izražavanja i informiranja,
radi poštovanja pravne obveze kojom se zahtijeva obrada u pravu Unije ili pravu države članice kojem podliježe voditelj obrade ili za izvršavanje zadaće od javnog interesa,
radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva, te u ostalim slučajevima propisanim čl. 17 Opće Uredbe o zaštiti podataka.

4. Pravo na povlačenje privole

5.Pravo na ograničenje obrade

Ispitanici imaju pravo ishoditi ograničenje obrade ako:

osporavaju njihovu točnost,
ako je obrada nezakonita, a protivite se njihovom brisanju,
ako voditelju obrade više ne treba osobne podatke ali su ih zatražili radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva,
ako su uložili prigovor na obradu osobnih podataka, sve u skladu s čl. 18 i 19 Opće Uredbe o zaštiti podataka

6. Pravo na prijenos podatka

Ispitanici imaju pravo zatražiti prenošenje svojih osobnih podataka drugom voditelju, u skladu s odredbama čl. 20 Opće Uredbe o zaštiti podataka.

7. Pravo na prigovor

7.1. Automatizirano pojedinačno donošenje odluka, uključujući profiliranje

U slučaju automatiziranog donošenja odluka od strane voditelja, uključujući profiliranje (procjene osobnih aspekata interesa za određenim Događajem pa sukladno tome slanje obavijesti), čl. 22 Opće Uredbe daje pravo ispitaniku da se na ispitanika ne odnosi odluka koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući izradu profila, a koja proizvodi pravne učinke koji se na njega odnose ili na sličan način značajno utječu na njega.

8. Pravo podnošenja pritužbe nadležnom tijelu za zaštitu podatka